Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc nắm vững quy trình và hình thức vận chuyển hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng. Nhập khẩu chính ngạch được xem là phương thức an toàn, minh bạch và hợp pháp, giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn hàng chất lượng và tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này, Insaathaberleri sẽ cung cấp thông tin tổng quan về khái niệm, các loại hình và quy trình thực hiện nhập khẩu chính ngạch để bạn dễ dàng áp dụng vào kinh doanh.
Tìm hiểu chung về nhập khẩu chính ngạch
Để hiểu rõ hơn về quy trình và lợi ích của việc nhập khẩu, trước tiên cần nắm vững khái niệm cơ bản. Phần này sẽ giải thích chính ngạch là gì và nhập khẩu chính ngạch là gì, giúp bạn có nền tảng vững chắc trước khi tìm hiểu chi tiết các loại hình và ưu nhược điểm của hình thức này.
Chính ngạch là gì?
Chính ngạch là hình thức mua bán mang tính quốc tế, không chỉ giới hạn cho các doanh nghiệp lớn mà bất kỳ ai có nhu cầu và đủ điều kiện tài chính, pháp lý đều có thể tham gia. Giao dịch chính ngạch diễn ra giữa người mua và người bán ở hai quốc gia khác nhau, không yêu cầu phải có chung đường biên giới, do đó hình thức này mang tính quốc tế cao.
Tại Việt Nam, mua bán chính ngạch thường là các doanh nghiệp trong nước ký hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài. Việc thực hiện các hợp đồng này dựa trên hiệp định cam kết giữa các quốc gia hoặc theo thông lệ quốc tế, đảm bảo minh bạch và hợp pháp trong thương mại quốc tế.
Nhập khẩu chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương dựa trên hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài, tuân thủ các hiệp định thương mại đã ký kết giữa các quốc gia hoặc với các khu vực, tổ chức kinh tế.
Hình thức này thường áp dụng cho các lô hàng lớn, được vận chuyển qua cửa khẩu chính thức và mang tính hợp pháp, minh bạch. Hàng hóa nhập chính ngạch thường chịu kiểm soát chặt chẽ về số lượng, chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép và các chứng từ liên quan theo quy định của cơ quan chức năng. Vì vậy, so với nhập khẩu tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch thường tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.
Xem thêm: Bỏ Túi Kinh Nghiệm Chọn Nhà Cung Cấp Vật Tư Kim Khí Uy Tín
Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Sau khi nắm được khái niệm và cơ chế hoạt động, việc đánh giá các ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp hoặc người kinh doanh cân nhắc lựa chọn hình thức phù hợp. Phần này sẽ phân tích những lợi ích nổi bật cũng như những hạn chế cần lưu ý khi áp dụng hình thức nhập khẩu này.
Ưu điểm
Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp và người kinh doanh, đặc biệt về tính pháp lý, an toàn và khả năng mở rộng giao thương quốc tế. Các ưu điểm nổi bật bao gồm
- Giá trị lô hàng thường lớn và không bị giới hạn.
- Hàng hóa có xuất xứ minh bạch, đầy đủ giấy tờ hợp pháp, giảm rủi ro bị cơ quan chức năng thu giữ.
- Mức độ ổn định cao, quyền lợi được bảo vệ qua hợp đồng thương mại khi xảy ra tranh chấp.
- Vận chuyển an toàn, phù hợp với các mặt hàng giá trị cao.
- Có thể nhập khẩu từ mọi quốc gia có ký kết thương mại với Việt Nam, không giới hạn biên giới chung.
Nhược điểm
Mặc dù nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích, hình thức này cũng có một số hạn chế cần lưu ý, đặc biệt về thủ tục và chi phí. Các nhược điểm chính bao gồm
- Thủ tục thông quan phức tạp, hàng hóa chỉ được nhận sau khi hoàn tất kiểm tra, trừ khi được phép lưu kho chờ kết quả.
- Chi phí cao hơn so với nhập khẩu tiểu ngạch do thuế, phí hải quan và các khoản chi phí phát sinh khác.
- Hàng hóa bị kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tính linh hoạt trong vận chuyển và kinh doanh.
Các loại hình nhập khẩu chính ngạch phổ biến
Nhập khẩu chính ngạch có nhiều hình thức thực hiện, phù hợp với từng nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Phần này sẽ giới thiệu các loại hình phổ biến, giúp bạn lựa chọn phương thức nhập khẩu phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh.
Nhập khẩu trực tiếp
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức mà doanh nghiệp hoặc công ty đứng tên trực tiếp trên tờ khai hải quan với vai trò người nhập khẩu. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tự mình đàm phán, ký kết và mua bán hàng hóa với nhà cung cấp nước ngoài mà không thông qua bên trung gian.
Khi áp dụng hình thức này, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục nhập khẩu, bao gồm hồ sơ, giấy tờ và các yêu cầu về pháp lý. Do đó, mọi rủi ro liên quan đến thông quan, thuế hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu sẽ do chính doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Nhập khẩu qua ủy thác
Nhập khẩu chính ngạch thông qua ủy thác là hình thức mà doanh nghiệp nhờ một đơn vị dịch vụ nhập khẩu hoặc logistics thực hiện toàn bộ giao dịch và thủ tục nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan và đảm nhận các bước làm thủ tục cần thiết, đồng thời thu phí dịch vụ nhập ủy thác từ khách hàng.
Khách hàng chỉ cần ký hợp đồng ủy thác với đơn vị trung gian, sau đó bên này sẽ xử lý mọi thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp cùng các chứng từ nhập khẩu liên quan. Hình thức này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho doanh nghiệp so với nhập khẩu trực tiếp.
Xem thêm: Top 7 Thương Hiệu Máy Phát Điện Công Nghiệp Phổ Biến
Quy trình nhập khẩu chính ngạch chuẩn chỉnh
Để thực hiện nhập khẩu chính ngạch một cách hiệu quả và hợp pháp, việc nắm vững quy trình nhập khẩu chuẩn chỉnh là vô cùng quan trọng. Phần này sẽ hướng dẫn các bước cơ bản từ chuẩn bị hồ sơ đến thông quan, giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch một cách suôn sẻ và minh bạch.
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ bắt buộc và thỏa thuận rõ ràng với bên bán trước khi tiến hành giao dịch. Nếu thuê đơn vị logistics chuyên nghiệp, như Real Logistics, họ sẽ hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ giấy tờ cần thiết.
Những chứng từ cơ bản gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Quy cách đóng gói (Packing list) do bên bán cung cấp
- Vận đơn (Bill of Lading, nếu có)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- Tín dụng thư (LC)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form E)
- Hóa đơn vận chuyển
- Chứng nhận kiểm dịch
Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa, có thể còn yêu cầu một số chứng từ bổ sung khác để đáp ứng quy định nhập khẩu.
Bước 2: Thanh toán
Việc thanh toán hóa đơn (Invoice) sẽ thực hiện theo các điều kiện đã được quy định trong hợp đồng giữa bên mua và bên bán. Thông thường, phương thức thanh toán qua ngân hàng được sử dụng phổ biến nhất. Ngân hàng thực hiện thanh toán cho hàng nhập khẩu chính ngạch cần là ngân hàng được cấp phép hoạt động bởi cơ quan nhà nước.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Đây là bước then chốt khi thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch. Nếu thuê đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng nhiều về thủ tục này.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, bao gồm đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không. Với doanh nghiệp lần đầu khai hải quan, cần đăng ký token, user code và mật khẩu trên hệ thống, sau đó khai báo trực tiếp qua phần mềm hải quan. Sau khi khai báo, doanh nghiệp chờ thông quan và có thể theo dõi tình trạng trên hệ thống.
Khi làm thủ tục, cần lưu ý ba luồng tờ khai hải quan:
- Luồng xanh: Mã kiểm tra số 1, hàng hóa được thông quan ngay
- Luồng vàng: Mã kiểm tra số 2, chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra trước khi thông quan
- Luồng đỏ: Mã kiểm tra số 3, vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh xuất hàng
Sau khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kiểm tra chi phí thuế và tiến hành nộp đầy đủ. Tiếp theo, nhận lệnh xuất hàng kèm các giấy tờ cần thiết như:
- Giấy giới thiệu của công ty xuất hàng
- Vận đơn
- Thông báo hàng đến
Đối với hàng nhập theo container, doanh nghiệp cần thêm các giấy tờ như: giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng và hóa đơn. Cuối cùng, doanh nghiệp thực hiện các bước như mở tờ khai, làm thủ tục hải quan, in phiếu giao nhận, thanh lý và xuất hàng.
Bước 5: In Transit Delay
In Transit Delay là trạng thái hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển đến nơi nhận. Trong giai đoạn này, cả bên mua và bên bán có thể theo dõi tình trạng hàng hóa thông qua mã tracking do đơn vị vận chuyển cung cấp.
Thời gian giao hàng chỉ mang tính tương đối, bởi nhiều yếu tố khách quan như thời tiết, tình hình giao thông hay các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển có thể ảnh hưởng.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu hải quan
Khi hàng hóa chính ngạch đã về đến kho, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nhập khẩu hải quan. Nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị thứ ba chuyên về xuất nhập khẩu, họ sẽ hỗ trợ hoàn tất toàn bộ thủ tục này. Quá trình nhập khẩu bao gồm việc kiểm tra và xét duyệt chứng từ tương tự như bước 1.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý các giấy tờ liên quan để lấy lại tiền thuê container (nếu có), bao gồm:
- Giấy giới thiệu
- Giấy hạ container rỗng
- Giấy thuê container.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Chọn Ghế Công Thái Học Phù Hợp Tốt Nhất
Võ Minh Thiên Logistics – Đơn vị nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, Võ Minh Thiên Logistics là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics Trung – Việt công ty đã xây dựng được hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Ưu điểm nổi bật của Võ Minh Thiên Logistics:
- Hệ thống đặt hàng và quản lý đơn hàng trực tuyến tiện lợi, hỗ trợ tiếng Việt 100%.
- Dịch vụ order hàng Trung Quốc, nhập khẩu chính ngạch chuyên nghiệp, đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý và thủ tục hải quan.
- Chi phí dịch vụ minh bạch, cạnh tranh, với phí ủy thác từ 1%.
- Thời gian vận chuyển Trung – Việt nhanh chóng, từ 3–10 ngày tùy theo phương thức và điểm đến.
- Hỗ trợ đa dạng các sàn thương mại điện tử Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall, Xianyu,…
- Ứng dụng di động và website thân thiện, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng tận tính 24/7.
Với những ưu điểm trên, Võ Minh Thiên Logistics cam kết mang đến dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Để trải nghiệm dịch vụ và nhận tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ qua:
- Website: https://vominhthien.com/
- Hotline: 1900 2017
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Số 93 Hoàng Văn Thái, Phường Phương Liệt, TP. Hà Nội
Tóm lại, nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương minh bạch, hợp pháp, phù hợp với doanh nghiệp muốn đảm bảo chất lượng và nguồn gốc hàng hóa. Việc nắm vững các loại hình, ưu nhược điểm và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, thời gian và giảm thiểu rủi ro. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin hữu ích để bạn tự tin triển khai hoạt động nhập khẩu một cách hiệu quả.
Xem thêm: Tổng Hợp 9 Top Website Bán Phần Mềm Bản Quyền Giá Rẻ