Du học Nhật Bản từ lâu đã trở thành lựa chọn của nhiều bạn trẻ Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục hàng đầu, môi trường sống an toàn và cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Tuy nhiên, để hiện thực hóa ước mơ đó, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là xin visa du học. Hồ sơ visa không chỉ cần đầy đủ mà còn phải được chuẩn bị cẩn thận, chính xác để đảm bảo khả năng đậu cao. Vậy, xin visa du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để nắm rõ chi tiết.
Điều kiện xin visa du học Nhật Bản
Nhật Bản luôn là điểm đến du học hấp dẫn với chất lượng giáo dục hàng đầu và môi trường sống an toàn, hiện đại. Tuy nhiên, để có thể đặt chân sang Nhật du học, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản khi xin visa.
Các điều kiện cần có khi xin visa du học Nhật Bản:
- Học vấn: Đã tốt nghiệp THPT trở lên (12 năm học phổ thông), điểm học tập khá, thường từ 6.0/10 trở lên.
- Tiếng Nhật: Có chứng chỉ JLPT từ N5 hoặc chứng nhận đã học ít nhất 150 giờ tiếng Nhật. Với hệ cao đẳng, đại học cần N2–N3.
- Tài chính: Có người bảo lãnh tài chính; sổ tiết kiệm khoảng 500–600 triệu VNĐ; giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định.
- Hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn, giấy khai sinh, hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
- Sức khỏe: Đảm bảo sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng.
Xem thêm: Nên Buôn Hàng Gì Từ Trung Quốc Ít Vốn Nhiều Lãi Cho Người Mới Kinh Doanh?
Xin visa du học Nhật Bản năm 2025 mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xin visa du học Nhật Bản năm 2025 sẽ trải qua 2 giai đoạn chính:
1. Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Sau khi nộp hồ sơ cho trường bên Nhật, trường sẽ gửi lên Cục Xuất nhập cảnh để xin COE.
- Thời gian xử lý: 1,5 – 2 tháng (trung bình 6–8 tuần).
2. Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam
- Sau khi nhận COE từ trường, bạn nộp hồ sơ xin visa.
- Thời gian xử lý: khoảng 5–10 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ, không cần bổ sung).
Như vậy, tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi có visa thường mất 2–3 tháng.
Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm hơn ít nhất 4–6 tháng trước kỳ nhập học để kịp tiến độ, tránh rủi ro phát sinh (thiếu giấy tờ, xác minh tài chính, dịch thuật…).
Xem thêm: Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì? Các Loại Hình & Quy Trình Thực Hiện
Hồ sơ chuẩn bị xin visa du học Nhật Bản những gì?
Để quá trình xin visa du học Nhật Bản diễn ra thuận lợi, hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn có được cấp visa hay không. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tỷ lệ đậu visa. Vậy bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm có:
- Đơn xin cấp visa (theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản).
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng.
- Ảnh thẻ (kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất).
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
- Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
- Bằng tốt nghiệp, học bạ/ bảng điểm (dịch công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).
- Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT hoặc chứng nhận đã học tiếng Nhật từ 150 giờ trở lên).
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm (bản gốc và bản sao) và Giấy xác nhận số dư ngân hàng.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh…).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh tài chính (nếu là bố mẹ/người thân).
- Giấy khám sức khỏe (tùy từng trường yêu cầu).
Quy trình thủ tục xin visa du học Nhật mới nhất
Để xin visa du học Nhật Bản, bạn cần trải qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ du học
- Hoàn thiện hồ sơ cá nhân (học bạ, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật, giấy tờ tài chính…).
- Nộp hồ sơ cho trường Nhật Bản mà bạn đăng ký.
Bước 2: Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Trường bên Nhật sẽ thay bạn nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh để xin COE.
- Thời gian xét duyệt thường từ 1,5 – 2 tháng.
- Khi có COE, trường sẽ gửi bản gốc về Việt Nam cho bạn.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa tại Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa gồm: đơn xin cấp visa, hộ chiếu, ảnh, COE, giấy tờ cá nhân liên quan.
- Nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (tùy theo hộ khẩu).
Bước 4: Xét duyệt hồ sơ visa
- Thời gian xét duyệt thường từ 5–10 ngày làm việc.
- Nếu cần bổ sung giấy tờ, cơ quan lãnh sự sẽ thông báo.
Bước 5: Nhận kết quả và visa
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp visa du học có thời hạn 3 tháng để nhập cảnh Nhật Bản.
- Sau khi đến Nhật, bạn sẽ được cấp thẻ lưu trú (Resident Card) tại sân bay.
Xem thêm: So Sánh Giữa Đào Tạo Nội Bộ Và Thuê Ngoài: Giải Pháp Nào Tối Ưu Hơn?
Lợi thế đi du học Nhật Bản khi có tiếng Nhật thành thạo
Đi du học Nhật Bản sẽ thuận lợi hơn rất nhiều nếu bạn đã có vốn tiếng Nhật thành thạo ngay từ trước khi lên đường. Khi giỏi ngôn ngữ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí học tiếng dự bị, nhập học thẳng vào các chương trình chính khóa, đồng thời giảm gánh nặng tài chính cho gia đình.
Khả năng tiếng Nhật tốt cũng giúp bạn hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới. Bạn dễ dàng giao tiếp với thầy cô, bạn bè, hiểu rõ bài giảng và tham gia vào các hoạt động học thuật cũng như đời sống xã hội. Đây là nền tảng để đạt kết quả học tập cao và có trải nghiệm du học trọn vẹn hơn.
Không chỉ dừng ở việc học, giỏi tiếng Nhật còn mở ra cơ hội việc làm thêm chất lượng với thu nhập tốt, cũng như lợi thế lớn trong sự nghiệp sau này. Cho dù bạn ở lại Nhật Bản làm việc hay trở về Việt Nam, tiếng Nhật thành thạo luôn là lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường lao động.
Xem thêm: Tổng Hợp 6 Top Khóa Học Bán Hàng Online Tốt Nhất Cho Người Mới Bắt Đầu
Học tiếng Nhật hiệu quả, lộ trình bày bản tại HANOILINK
Được thành lập từ tháng 8/2014, HANOILINK – Trung tâm đào tạo Nhật ngữ và tư vấn du học trực thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ Liên kết Hà Nội – đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đào tạo tiếng Nhật, tư vấn du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, HANOILINK không chỉ mang đến nền tảng ngôn ngữ vững chắc mà còn giúp học viên hiểu sâu về văn hóa, con người và môi trường làm việc tại Nhật Bản.
Các khóa học tiếng Nhật online tại HANOILINK được thiết kế bài bản, khoa học và cá nhân hóa theo mục tiêu từng học viên. Chương trình giảng dạy bám sát giáo trình chuẩn, kết hợp phương pháp học tập hiện đại, giúp học viên tiếp thu nhanh, dễ ghi nhớ và ứng dụng thực tế. Từ trình độ cơ bản đến nâng cao, học viên đều được đồng hành trong suốt quá trình học, tham gia các hoạt động thực hành như câu lạc bộ tiếng Nhật, học thử, thi thử JLPT để củng cố kỹ năng.
Đội ngũ giảng viên tại HANOILINK là những người giàu kinh nghiệm, từng học tập và làm việc tại Nhật Bản. Không chỉ giảng dạy ngôn ngữ, họ còn truyền đạt kỹ năng sống, kinh nghiệm học tập – làm việc thực tế, giúp học viên có sự chuẩn bị toàn diện trước khi bước sang Nhật. Bên cạnh đào tạo ngoại ngữ cung cấp khóa học tiếng nhật N5 đến N2, Đào Tạo Tiếng Nhật HANOILINK còn hỗ trợ toàn diện về tư vấn du học, chương trình thực tập sinh và kỹ sư Nhật Bản, cam kết đồng hành từ lúc nộp hồ sơ, phỏng vấn cho đến khi học viên chính thức nhập học hoặc làm việc tại Nhật.
- Địa chỉ: Trung tâm GDNN – GDTX Thanh Trì, Thôn Phương Nhị, Xã Liên Ninh, Huyện Thanh Trì, Hà Nội
- Hotline: 0971.858.022 – 0973.500.652
- Email: [email protected]
- Website: https://hanoilink.vn/
Tóm lại, chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, từ giấy tờ học vấn, chứng chỉ ngoại ngữ cho đến tài chính và giấy tờ cá nhân. Khi nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt, tăng cơ hội thành công và yên tâm hơn trên hành trình du học. Đây chính là bước khởi đầu quan trọng để mở ra cánh cửa tri thức và tương lai tươi sáng tại xứ sở hoa anh đào. Insaatheberleri chúc bạn thành công.
Xem thêm: 8 TOP Giày Bóng Đá Sân Cỏ Nhân Tạo Được Các Cầu Thủ Ưa Chuộng